دستیارهای هوشمند سازمانی

لایه‌ی هوشمند برای کل سازمان شما

ما دستیارهای هوشمند سازمانی می‌سازیم؛ یکی دانش شرکت را پیدا می‌کند و پاسخ می‌دهد، یکی مکالمات مشتری را مدیریت می‌کند و دیگری داده‌ها را برای تصمیم‌گیری بهتر تحلیل می‌کند. همه آن‌ها به سامانه‌های فعلی شما متصل می‌شوند؛ بدون تعویض زیرساخت موجود.

نمای یکپارچه سازمان دیجیتال آماده اتصال
تصمیم‌گیری مدیریتی
بهبود عملیات
تجربه بهتر مشتری
سامانه‌ها و داده‌های فعلیفروش، مالی، مشتری، اسناد، تماس‌ها و عملیاتیکپارچه
تحلیل و هماهنگی هوشمندتشخیص وضعیت، اولویت‌بندی و پیشنهاد اقدام بعدیقابل بررسی
خروجی و کنترل انسانیداشبورد، گزارش، هشدار، اقدام پیشنهادی و ثبت بازخورد کارشناستحت کنترل
شاخص‌های واقعی مانند زمان چرخه، نرخ حل، کیفیت پاسخ و کاهش کار دستی پس از اتصال به داده‌های سازمان و در اجرای آزمایشی اندازه‌گیری می‌شوند.
مسائل مهم مدیرعامل

پنج مانع اصلی در مسیر رشد و کنترل سازمان

این پنج موضوع مستقیماً بر سرعت تصمیم‌گیری، هزینه عملیات، حفظ دانش، رضایت مشتری و ریسک سازمان اثر می‌گذارند.

اطلاعات پراکنده

فروش، مالی، مشتری و عملیات هرکدام تصویر جداگانه‌ای ارائه می‌کنند و جمع‌بندی مدیریتی زمان‌بر است.

دانش در انحصار افراد

تجربه و دانش حیاتی در ذهن کارکنان کلیدی باقی می‌ماند و با جابه‌جایی یا خروج آن‌ها، بخشی از سرمایه سازمان از دست می‌رود.

تصمیم‌های دیرهنگام

گزارش‌ها پس از وقوع مسئله می‌رسند؛ در نتیجه فرصت اصلاح، حفظ مشتری یا جلوگیری از زیان از دست می‌رود.

فرایندهای کند و دستی

کارهای تکراری، تأییدهای طولانی و پیگیری‌های پراکنده، هزینه و خطا را افزایش می‌دهند.

ریسک‌های پنهان

نشانه‌های تقلب، افت خدمت، نارضایتی مشتری و اختلال عملیاتی دیر دیده می‌شوند.

خانواده دستیارهای ShAI.D

هر مسئله، یک دستیار با مأموریت روشن

لازم نیست همه‌چیز را هم‌زمان اجرا کنید. از مسئله‌ای شروع می‌کنیم که بیشترین ارزش قابل اندازه‌گیری را دارد و دستیارهای بعدی را به‌تدریج به همان زیرساخت اضافه می‌کنیم.

آوا

دستیار مکالمه؛ تماس، جلسه و پیام را به خلاصه، بینش و اقدام قابل پیگیری تبدیل می‌کند.

شنیدن و درک تعاملات

دانا

دستیار دانش؛ پاسخ دقیق و مستند را از میان اسناد، آیین‌نامه‌ها و دانش سازمان پیدا می‌کند.

دسترسی مطمئن به دانش

همراه

دستیار مشتری؛ سابقه تعامل، نیاز، رضایت و احتمال ریزش مشتری را در یک تصویر جمع می‌کند.

شناخت و حفظ مشتری

نگار

دستیار اسناد؛ فایل‌ها و فرم‌ها را می‌خواند، داده‌های کلیدی را استخراج و مغایرت‌ها را مشخص می‌کند.

پردازش و کنترل اسناد

کاوش

دستیار کشف تقلب؛ الگوهای مشکوک را با دلیل روشن برای بررسی انسانی وارد صف ریسک می‌کند.

کنترل ریسک و تقلب

پویا

دستیار گردش‌کار؛ درخواست‌ها، تأییدها، ارجاع‌ها و پیگیری‌ها را هماهنگ و خودکار می‌کند.

اجرای هوشمند فرایند

دیدبان

دستیار مدیران؛ شاخص‌ها، انحراف‌ها، هشدارها و تصمیم‌های ضروری را در یک نمای اجرایی نشان می‌دهد.

تصمیم‌گیری مدیریتی

پایا

دستیار عملیات فناوری اطلاعات؛ سلامت سرویس‌ها، رخدادها، لاگ‌ها و ظرفیت زیرساخت را پایش می‌کند.

پایداری عملیات فناوری

دژ

دستیار امنیت فناوری اطلاعات؛ تهدیدها و رفتارهای غیرعادی را شناسایی و پاسخ را هماهنگ می‌کند.

حفاظت از سامانه و داده

کارا

دستیار رباتیک و سامانه‌های فیزیکی؛ ربات، میکروکنترلر، موتور و حسگر را هوشمند و هماهنگ می‌کند.

هوش در دنیای فیزیکی

در ادامه، مسیر ارزش را با چند نمونه منتخب می‌بینید: ابتدا شنیدن و دانستن، سپس کنترل ریسک و اجرای کار، و در پایان تصمیم‌گیری مدیریتی.

مشاهده نمونه‌های منتخب
آوا · دستیار مکالمه

هر مکالمه را به بینش قابل اقدام تبدیل کنید

هر تماس مشتری، جلسه‌ی داخلی و تعامل میدانی به‌طور خودکار رونویسی، تحلیل و امتیازدهی می‌شود. سرپرستان شما به‌جای حدس زدن، می‌دانند.

تحلیل زنده‌ی تماس در حال پردازش
ما چند سال است مشتری شما هستیم و این سومین بار است که برای تأخیر همین سفارش پیگیری می‌کنیم. اگر امروز مشخص نشود، ادامه همکاری را بازبینی می‌کنیم.
تحلیل لحظه‌ای مکالمه پرچم‌گذاری شد. مشتری ریسک ترک را ابراز می‌کند.
احساسمنفی
ریسک ترکبالا — ۸۲٪
موضوعتأخیر در تحویل سفارش
اولویتارجاع
وفاداری۱۲ سال · ویژه
اقدامتخصیص کارشناس ارشد

از صدای خام تا بینش آماده برای مدیران

یک مکالمه، یک رکورد کامل تولید می‌کند: رونویسی، احساس، نیت، شاخص‌های ریسک و اقدامات بعدی پیشنهادی — همه قبل از پایان تماس به شخص مناسب تحویل داده می‌شود.

  • رونویسی خودکارهر تماس، به هر زبانی، با جست‌وجو و بازیابی کامل.
  • امتیازدهی احساس مشترینارضایتی، رضایت و نیت را در لحظه تشخیص دهید.
  • تشخیص ریسک و ترکمشتریان در معرض خطر و تعاملات پرریسک را فوراً آشکار کنید.
  • استخراج شکایت و مسئلهبه‌طور خودکار دسته‌بندی، اولویت‌بندی و به تیم مناسب ارجاع می‌شود.
  • بینش عملکرد کارشناسفرصت‌های آموزشی به سرپرستان تحویل داده می‌شود، نه در گزارش‌ها دفن می‌شود.
  • یادداشت خودکار در سامانه مشتریانخلاصه‌ی هر تماس، احساس و اقدام، در پرونده‌ی مشتری ثبت می‌شود.
دانا · دستیار دانش

کل سازمان شما، در چند ثانیه قابل جست‌وجو

خط‌مشی‌ها، مقررات، قراردادها، رویه‌ها، راهنماهای آموزشی و تصمیمات تاریخی — همه از طریق یک جست‌وجوی هوشمند واحد که پاسخ‌های دقیق برمی‌گرداند، نه فقط اسناد.

پاسخ، نه فهرست فایل

کارمندان شما دیگر در پوشه‌های اشتراکی جست‌وجو نمی‌کنند و همکاران را قطع نمی‌کنند. پاسخ تأییدشده را با سند اصلی ضمیمه، به زبان خود سوال، دریافت می‌کنند.

  • جست‌وجوی معنایی در همه‌چیز خط‌مشی‌های داخلی، مقررات، قراردادها، بخشنامه‌ها، رویه‌ها و راهنماها.
  • پاسخ تأییدشده، نه سند خام هر پاسخ بر پایه‌ی منبع رسمی شما است.
  • دسترسی متناسب با نقش هر کاربر فقط محتوایی را می‌بیند که نقش و مجوزهایش اجازه می‌دهد.
  • همیشه به‌روز اسناد با تغییر خط‌مشی‌ها و رویه‌ها به‌طور خودکار به‌روز می‌شوند.
  • پشتیبانی چندزبانه به انگلیسی بپرسید، به انگلیسی بگیرید. به عربی بپرسید، به عربی بگیرید.
  • حذف دانش پنهان در افراد زمان آموزش اولیه با حذف وابستگی به کارمندان ارشد کاهش می‌یابد.
جست‌وجوی دانش فعال
آیین‌نامه معاملات · ویرایش جاری
سقف خرید مستقیم و سطوح تأیید مالی
درخواست‌های تا سقف مصوب با تأیید مدیر واحد و مالی انجام می‌شوند؛ مبالغ بالاتر وارد فرایند استعلام یا مناقصه می‌شوند…
بخشنامه · مالی و تدارکات
تعداد استعلام لازم بر اساس مبلغ خرید
برای خریدهای سطح میانی حداقل سه استعلام معتبر و ثبت جدول مقایسه قیمت در سامانه الزامی است…
رویه · خرید سازمانی
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش خرید
فرم نیازمندی، مرکز هزینه، پیشنهادهای تأمین‌کنندگان و تأیید مالک بودجه باید پیش از صدور سفارش ثبت شوند…
کاوش · دستیار کشف تقلب

الگوها را قبل از خروج پول شناسایی کنید

سامانه کشف تقلب، داده‌ها را با قواعد قابل بازبینی، مدل‌های تحلیلی، کشف ناهنجاری و بررسی ارتباطات ارزیابی می‌کند. موارد مشکوک وارد صف بررسی می‌شوند و تصمیم نهایی فقط توسط کارشناس مجاز ثبت می‌شود.

صف بازرسی نمونه‌ی صف بررسی
الگوی پرریسک
ریسک: ۸۷٪
فاکتور آزمایشی ۱۳۰۲ — خرید تجهیزات
امتیاز از ترکیب مدل، قواعد و ارتباطات ساخته شده و دلایل اثرگذار، قواعد فعال و ارتباطات ناشناس‌شده برای کارشناس نمایش داده می‌شود.
مدل تحلیلی و قواعدقاعده نسخه‌دارشبکه ارتباطی
رفتار تکراری
ریسک: ۷۲٪
فاکتور و سفارش خرید با شناسه‌های مشترک ناشناس‌شده
ارتباط میان تأمین‌کننده، حساب بانکی، درخواست‌کننده، تأییدکننده و سفارش خرید بررسی می‌شود؛ داده‌های هویتی خام از محیط سازمان خارج نمی‌شوند.
تطبیق هویتحفاظت از دادهتحلیل ارتباطات
سایر تراکنش‌های امروز
مسیر پردازش عادی

تصمیم‌یار ترکیبی، قابل توضیح و قابل ممیزی

قواعد کسب‌وکار، مدل یادگیری ماشین و تحلیل شبکه در کنار هم امتیاز می‌سازند. هر هشدار دلیل، نسخه مدل، نسخه قواعد و تاریخچه تصمیم انسانی دارد.

  • تشخیص الگو شباهت‌های مشکوک بین سفارش‌ها، فاکتورها، تراکنش‌ها و رفتارها را شناسایی کنید.
  • تشخیص پرداخت تکراری فاکتورهای تکراری، حساب‌های مشترک و مدارک بازیافتی را بگیرید.
  • تحلیل روابط شبکه‌های پنهان بین تأمین‌کنندگان، کارکنان، حساب‌ها و واحدها را کشف کنید.
  • تشخیص ناهنجاری واحد واحدها و کاربرانی که الگوی خرید یا تأییدشان از هنجار منحرف است را شناسایی کنید.
  • امتیازدهی ریسک هر سفارش، فاکتور و تراکنش یک امتیاز ریسک پیوسته و قابل توضیح دریافت می‌کند.
  • صف بررسی ریسک و بازخورد انسانی کارشناس هشدار را بررسی، تأیید یا رد می‌کند و نتیجه برای ارزیابی و بازآموزی ثبت می‌شود.
آوا + پویا · جلسه و پیگیری اقدامات

هر جلسه به یک رکورد قابل جست‌وجو و قابل اقدام تبدیل می‌شود

جلسات هیئت‌مدیره، بازبینی‌های اجرایی، تماس‌های مشتری و بحث‌های داخلی به‌طور خودکار رونویسی، خلاصه و به تصمیم، مالک و ضرب‌الاجل تبدیل می‌شوند.

تصمیم‌ها ثبت می‌شوند. اقدامات تحویل داده می‌شوند.

دیگر خبری از "فکر می‌کردم توافق کردیم که…" نیست. هر جلسه یک رکورد تمیز و ساخت‌یافته تولید می‌کند: چه کسی چه تصمیمی گرفت، چه کسی مالک چه چیزی است، و چه چیزی تا کی باید تحویل شود.

  • رونویسی خودکار جلسات حضوری، مجازی و ترکیبی — به‌طور کامل ضبط می‌شوند.
  • خلاصه‌های اجرایی گزارش‌های یک‌صفحه‌ای برای ذی‌نفعانی که در جلسه نبودند.
  • ردیابی تصمیم‌ها هر تصمیم با زمینه، مالک و تاریخ پیگیری ثبت می‌شود.
  • استخراج وظایف اقدام وظایف، مالکان و ضرب‌الاجل‌ها مستقیماً به سامانه‌های گردش کار شما وارد می‌شوند.
  • تاریخچه‌ی قابل جست‌وجوبپرسید "درباره‌ی X فصل گذشته چه تصمیمی گرفتیم؟" و پاسخ دقیق بگیرید.
بازبینی استراتژی سه‌ماهه‌ی سوم در حال ضبط
کمیته‌ی اجرایی
زنده · ۴۷ دقیقه · ۶ شرکت‌کننده
۰۳:۱۴ — بحثعملکرد فصل دوم بررسی شد. زمان تحویل سفارش‌ها ۴٫۲ روز بالاتر از هدف تعیین‌شده است.
۱۲:۰۸ — تصمیمبازبینی فوری فرایند تأیید خرید و ظرفیت تأمین با رهبری تیم عملیات تصویب شد.
۲۴:۳۵ — تصمیماجرای آزمایشی دستیار مکالمه آوا در ۳ مرکز تماس منطقه‌ای مجاز شد.
۳۸:۵۰ — وظیفه‌ی اقداممالی پیش‌بینی بازنگری‌شده‌ی فصل سوم را تا جمعه‌ی آینده تحویل دهد. مالک: دفتر مدیر مالی.
۳ تصمیم ثبت شد ۵ وظیفه تخصیص داده شد خلاصه برای شرکت‌کنندگان ارسال شد
پویا · دستیار گردش‌کار

اتوماسیون سرتاسری برای پرحجم‌ترین فرایندهای شما

فرایندهای تکراری و مبتنی بر قانون که هر ماه هزاران ساعت از تیم شما می‌گیرند، به‌طور سرتاسری خودکار می‌شوند. نیروی انسانی شما روی استثناها و مشتریان مهم تمرکز می‌کند.

فرایند خرید سازمانی ۱۲۸ گردش کار فعال
درخواست خرید دریافت و اعتبارسنجی شد
مرکز هزینه، بودجه و مدارک اولیه کنترل شد
0.4s
کنترل تأمین‌کننده و ریسک تکمیل شد
استعلام‌ها معتبرند و پرداخت تکراری مشاهده نشد
1.1s
3
برای تأیید تخصصی به مالک بودجه ارجاع شد
تجهیزات فناوری · واحد زیرساخت · ۲ تأییدکننده در دسترس
در حال انجام
4
ارسال سفارش برای تأمین‌کننده زمان‌بندی شد
پس از تأیید نهایی، سفارش و ایمیل به‌صورت خودکار ارسال می‌شود
در صف
5
ثبت سفارش و به‌روزرسانی سامانه مالی و عملیاتی
پس از صدور سفارش خرید به‌طور خودکار فعال می‌شود
در صف

اتوماسیون فرایند با بازگشت سرمایه‌ی قابل اندازه‌گیری

هر گردش کار که خودکار می‌کنید، مراحل دستی حذف، زمان چرخه کاهش، خطاها از بین می‌روند و تیم‌های شما برای کارهایی آزاد می‌شوند که واقعاً به قضاوت انسانی نیاز دارند.

  • هماهنگی سرتاسری از ثبت درخواست تا صدور سفارش، با ردیابی کامل حسابرسی و مدیریت استثناها.
  • مسیریابی هوشمند درخواست‌ها بر اساس مبلغ، مرکز هزینه، بار کاری و تخصص به شخص یا واحد مناسب ارسال می‌شوند.
  • طراحی اولویت‌محور استثنا اتوماسیون کارهای معمول را انجام می‌دهد؛ انسان فقط آنچه نیاز به قضاوت دارد را می‌بیند.
  • دید لحظه‌ای هر مرحله، هر درخواست و هر تأخیر در لحظه برای مدیران قابل مشاهده است.
  • انطباق نظارتی هر اقدام ثبت، زمان‌گذاری و آماده‌ی حسابرسی است.
دیدبان · دستیار مدیران

داشبورد مدیرعامل؛ تصمیم در چند دقیقه، نه چند جلسه

داده‌های فروش، مشتری، مالی، عملیات، امنیت و پروژه‌ها را در یک نمای مدیریتی جمع می‌کند؛ شاخص‌های حیاتی، انحراف از هدف، هشدارهای مهم و اقدام پیشنهادی را با امکان ورود به جزئیات هر واحد نمایش می‌دهد.

مرکز فرماندهی مدیرعامل
آخرین همگام‌سازی: ۲ ثانیه پیش زنده
تحقق اهداف کلیدی
۸۴٪
۴ واحد بالاتر از دوره قبل
فرایندهای در جریان
۲۹
۵ گلوگاه نیازمند تصمیم
شاخص تجربه مشتری
۴٫۶
از ۵ · بر پایه کانال‌های متصل
تصمیم‌های فوری
۶
۲ مورد ارجاع به مدیرعامل
وضعیت اهداف راهبردی
دوره جاریبه‌روزرسانی زنده
رشد درآمد عملیاتیتجمیع فروش، تمدید و قراردادهای فعال
۸۸٪هدف: ۹۰٪
کاهش زمان چرخه عملیاتاز ثبت درخواست تا تحویل نتیجه
۷۶٪هدف: ۸۵٪
رضایت و حفظ مشتریترکیب بازخورد، شکایت و نرخ بازگشت
۹۲٪هدف: ۹۰٪
پایداری سرویس‌های حیاتیعملیات فناوری، امنیت و رخدادهای باز
۶۸٪نیازمند اقدام
پیشنهاد مدیریتی: اولویت این هفته روی رفع گلوگاه عملیات و پایداری سه سرویس حیاتی قرار بگیرد.۲ تصمیم در انتظار مدیرعامل
موضوعات نیازمند تصمیم زنده
افت نرخ تبدیل فروش در کانال دیجیتال
۹٪ پایین‌تر از هدف · پیشنهاد بررسی مسیر ثبت سفارش
گلوگاه تأیید در فرایند خرید
میانگین توقف ۱۸ ساعت · مالک: مدیریت تدارکات
افزایش رخدادهای زیرساختی
۳ سرویس حیاتی · پیشنهاد جلسه فوری عملیات و امنیت
عملکرد واحدهای سازمان
فروش و توسعه بازار
92%
عملیات و تحویل
87%
تجربه و پشتیبانی مشتری
81%
فناوری و امنیت
74%
نقشه‌ی راه پیاده‌سازی

از شناخت مسئله تا استقرار کنترل‌شده، در چهار مرحله

زمان هر مرحله پس از شناخت داده، اتصال‌ها و الزامات امنیتی تعیین می‌شود. ادامه مسیر به نتیجه اجرای آزمایشی و معیار پذیرش توافق‌شده وابسته است.

مرحله ۱ · شناخت

مسئله و داده

فرایند هدف، منابع داده، دسترسی‌ها، خط مبنا، ریسک‌ها و معیار موفقیت با تیم سازمان مشخص می‌شوند.

پس از شناخت دامنه
مرحله ۲ · اجرای آزمایشی

نمونه قابل ارزیابی

یک سناریوی محدود با داده واقعی و اتصال کنترل‌شده اجرا می‌شود تا کیفیت، زمان چرخه و تجربه کاربر سنجیده شود.

با معیار پذیرش
مرحله ۳ · توسعه

یکپارچه‌سازی

پس از تأیید اجرای آزمایشی، گردش‌کار، نقش‌ها، کنترل انسانی، پایش و اتصال به سامانه‌های عملیاتی تکمیل می‌شوند.

بر اساس نتیجه اجرای آزمایشی
مرحله ۴ · بهره‌برداری

تولید و بهبود

دستیار منتخب وارد تولید می‌شود؛ داشبورد مدیریتی، گزارش‌ها و دستیارهای بعدی بر اساس اولویت و داده واقعی به‌تدریج اضافه می‌شوند.

مستمر
مزیت اجرایی

شروع کم‌ریسک، نتیجه قابل سنجش

بدون تعویض سامانه‌های فعلی

راهکار هوشمند به سامانه‌های موجود متصل می‌شود و ارزش سرمایه‌گذاری‌های قبلی سازمان را حفظ می‌کند.

اثر قابل اندازه‌گیری

موفقیت با شاخص‌هایی مانند زمان انجام کار، کیفیت پاسخ، هزینه و رضایت مشتری سنجیده می‌شود.

کنترل در اختیار سازمان

دسترسی‌ها، تأییدهای انسانی و نحوه نگهداری داده بر اساس سیاست‌های سازمان تنظیم می‌شوند.

دستیار تخصصی پروپوزال

سؤال، درخواست دمو و هماهنگی؛ همه همین‌جا

درباره راهکارها، داشبورد مدیرعامل، امنیت، زمان‌بندی یا هزینه بپرسید. برای درخواست دمو، سفارش یا هماهنگی جلسه هم نام سازمان، نیاز اصلی و شماره تماس یا واتساپ را در گفتگو بنویسید تا درخواست ثبت و پیگیری شود.

دستیار پروپوزال سازمانی
● آنلاین
حالا محصول را ببینید

دموی زنده پلتفرم هوشمند سازمانی

داشبورد مدیریتی، جریان کار سازمانی و تجربه دستیار هوشمند را در برنامه شرکتی موجود امتحان کنید.

مشاهده دموی زنده شرکت ورود مستقیم به دموی شرکتی؛ بدون باز شدن پنجره جدید